Bạn cần tham khảo công việc của nhân viên mua hàng (Procurement/ Purchaser) phải làm là gì. Các tin tuyển dụng yêu cầu khá nhiều ở vị trí này vậy, cụ thể những nghiệp vụ cần phải làm ở vị trí thu mua quốc tế có nhiều không? Cần có những kiến thức, kỹ năng gì? Ở bài viết này mình sẽ cùng các bạn tổng hợp và phân tích nhé!
Một ngày làm công việc của nhân viên mua hàng diễn ra như thế nào?
Triển vọng của công việc của nhân viên mua hàng như thế nào?
Công việc của nhân viên mua hàng cũng nằm trong xu hướng chung của các ngành logistics và xuất nhập khẩu bởi nhu cầu tuyển dụng luôn ở mức cao, đặc biệt là khi nền kinh tế Việt Nam hội nhập ngày càng sâu rộng với các nước trong khu vực và thế giới. Xin việc nhân viên thu mua sẽ không hề khó do nhu cầu nhân lực được dự báo sẽ còn tiếp tục tăng trong thời gian sắp tới. Tuy nhiên, cũng vì khát nhân lực nên ngành này thu hút rất nhiều các bạn trẻ, người làm trái ngành khiến cho tỷ lệ cạnh tranh được tăng cao, đòi hỏi khá khắt khe về kiến thức thực tế cũng như kỹ năng làm việc.
Tham khảo một số tin tuyển dụng trên CareerBuilder, Vietnamworks, LinkedIn,… trong khoảng 1 tháng gần đây:
Tin tuyển dụng của công ty TNHH đầu tư thương mại & XNK Bình Minh
Mô tả yêu cầu công việc vị trí mua hàng quốc tế.
- Tiếp nhận phiếu đề xuất vải, đặt vải theo từng lệnh sản xuất đã được duyệt sản xuất theo thứ tự ưu tiên, mùa vụ từ bộ phận Kinh doanh.
- Kiểm tra sổ tồn kho vải hoặc yêu cầu thủ kho vải cung cấp thông tin vải tồn trong kho theo các mẫu vải gắn trên phiếu yêu cầu vải.
- Kiểm tra thông tin từng mã hàng về: Nhân viên thiết kế, các chủng loại vải có sẵn trên phiếu yêu cầu vải, các loại vải không có sẵn trên phiếu… với các mã chưa xác định được vải, cần yêu cầu thiết kế viên cùng đi chọn nhà cung cấp để đảm bảo đúng yêu cầu.
- Đi thu mua vải ngay sau khi phiếu đề xuất vải được ký duyệt và bộ phận kế toán thông báo (Hoặc chậm nhất sau 01 ngày khi có thông báo từ trưởng nhóm). Kiểm tra các tính chất cơ bản của vải cần mua về độ bền sợi, độ xù vải, bạc màu vải, lỗi bề mặt vải, độ phai màu, độ xiên canh với vải họa tiết… trước khi đặt mua so sánh chất liệu và giá thành của các nhà cung cấp khác nhau có cùng phân khúc vải tương đồng để chọn.
- Chốt mã vải, ghim đầu cây vải theo từng mã SX cùng với kho vải lên phiếu yêu cầu vải trước khi tiến hành nhập kho trước xử lý .
- Ghi chú các mã đã hoàn thành mua, các mã vải chưa đủ số lượng hoặc chưa mua được.
- Chốt công nợ các nhà cung cấp, làm đề nghị thanh toán sau mỗi lần đi thu mua
Yêu cầu khác:
- Thành thạo tin học văn phòng (Sẽ được hướng dẫn đào tạo)
- Nắm rõ tính chất của các chủng loại vải, nguyên liệu cho hàng thời trang công sở
- Kỹ năng tìm kiếm các nhà cung cấp khác cùng trong phân khúc giá và chủng loại
Tin tuyển dụng của tập đoàn Sunhouse cho vị trí nhân viên mua hàng
Yêu cầu công việc:
- Lập kế hoạch mua hàng và kế hoạch nội địa hóa các linh kiện phục vụ dự án sản xuất lắp ráp sản phẩm.
- Tìm kiếm, phát triển nhà cung cấp.
- Đánh giá, đề xuất lựa chọn NCC
- Phân tích cấu trúc giá, đàm phán giá và đàm phán các điều khoản mua hàng, giao dịch với NCC
- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan phát triển mẫu với NCC cho quá trình sản xuất mẫu, sản xuất thử. Theo dõi quá trình đánh giá mẫu, đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng yêu cầu phục vụ sản xuất hàng loạt.
- Xử lý đơn hàng với hệ thống NCC
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng, chất lượng trong quá trình giao dịch
- Làm các thủ tục nhập hàng và đề nghị thanh toán cho NCC
Yêu cầu cần có khác:
- Trình độ học vấn: Đại học trở lên
- Chuyên môn: Kinh tế/Kỹ thuật/Điện/Điện tử…
- Ngoại ngữ: thành thạo tiếng Anh
- Kinh nghiệm: 2 năm trở lên
- Khả năng: Thành thạo phần mềm office, đàm phán, Làm việc nhóm
- Phẩm chất cá nhân: Tư duy logic, Chịu áp lực cao
- Yêu cầu khác: Sức khoẻ: tốt, Ngoại hình: ưa nhìn, Độ tuổi: 24 – 35 tuổi
Yêu cầu dành cho công việc của nhân viên mua hàng
Người mới bắt đầu cần học những gì để có thể làm được công việc của nhân viên mua hàng
Phần lớn người mới bắt đầu chuyển qua vị trí mua hàng quốc tế đều bị từ chối do thiếu kinh nghiệm và không có kiến thức. Điều này có thể khắc được nếu bạn định hướng rõ lộ trình công việc của mình trong thời gian ngắn một số việc bạn cần phải làm để có ứng tuyển vị trí thu mua quốc tế gồm:
Tạm kết
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, vai trò của nhân viên thu mua lại càng trở lên quan trọng. Chính vì vậy mà mức lương dành cho những người làm công việc này cũng khá hậu hĩnh, trung bình khoảng trên 8 triệu đồng/tháng và cao nhất có thể lên đến hơn 20 triệu đồng/tháng. Những người có kiến thức và am hiểu về Logistics thì mức lương thậm chí còn cao hơn nữa.
Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, đồng thời cũng là nhận định của tác giả về công việc của nhân viên mua hàng trong ngành Xuất nhập khẩu? Mong bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vai trò của vị trí này để không mất nhiều thời gian tìm kiếm.
Chúc bạn thành công!
Nguồn: Khương Bình – Biên tập viên
Mục lục nội dung
Chat với tư vấn viên
Gọi ngay
Học khóa học mua hàng quốc tế rồi khi mình áp dụng vào nội địa có dễ không admin hay mình phải học cả về nội địa vậy ạ?
Có ai biết trung tâm nào có khóa học có hướng dẫn soạn hợp đồng từ ddaaud luôn không mọi người ơi? Do em cần á có học rồi nhưng mà phần HĐNT là chưa có làm tới
Em hiện là sv sắp tốt nghiệp, chuyên ngành xnk. Em rất yêu thích và muốn định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực C/O. Nhưng kiến thức em học ở trường khá là chung chung, như “cưỡi ngựa xem hoa” vậy. Nên em muốn tìm 1 khóa học thực thế liên quan đến chứng từ, ad tư vấn em nhé.
Chào ad ạ. Em muốn hỏi về thu nhập của 1 nhân viên chứng từ ạ. Một nhân viên chứng từ sẽ có các mức thu nhập như thế nào ạ, tương ứng với các yêu cầu và kinh nghiệm làm việc là bao nhiêu năm ạ? Mục tiêu phấn đấu của e là thu nhập 1 tháng là 10tr trở lên ạ. Mong mn giải đáp giúp em ạ. Để e có động lực phấn đấu ạ. E cảm ơn :))