Mô tả ngắn gọn công việc của trưởng phòng nhân sự

Mô tả chi tiết công việc của trưởng phòng nhân sự 

Tùy vào từng loại hình, cách thức hoạt động của mỗi công ty, nhìn chung trưởng phòng nhân sự có 2 nhiệm vụ chính giúp công ty phát triển là giám sát các chức năng của bộ phận và quản lý nhân viên. Vì vậy, HR Manager cần phải được trang bị đầy đủ kiến thức như quản lý lương thưởng và phúc lợi, tuyển dụng và đào tạo nhân sự, quản lý nhân viên cùng với xây dựng lộ trình đào tạo nhân sự phù hợp.

Những kỹ năng cần có để hoàn thành tốt công việc của trưởng phòng nhân sự

✅ Khả năng giao tiếp tốt

Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng của người quản lý thể hiện ở các khía cạnh như: giúp thúc đẩy hiệu suất công việc đội nhóm, gắn kết tinh thần cấp trên cấp dưới, nhận được sự yêu mến của mọi người và phát triển sự nghiệp bản thân nhanh hơn. Nắm vững kỹ năng giao tiếp sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của nhân viên. 

 Đặc biệt, với công việc của Trưởng phòng nhân sự luôn phải tiếp xúc, giao tiếp với rất nhiều người. Mỗi nhân viên sẽ có một tính cách khác nhau, do đó phong cách giao tiếp của mỗi người cũng rất khác nhau. Vì vậy, với từng đối tượng bạn cần chọn lựa phong cách và phương tiện giao tiếp sao cho thật linh hoạt.

✅ Kỹ năng lãnh đạo

Một trong những phẩm chất tạo nên nhà lãnh đạo tài ba, được nhiều nhân viên nể trọng đó là kỹ năng lãnh đạo. Lãnh đạo là việc dùng năng lực của mình định hướng, tạo ảnh hưởng và thúc đẩy mọi người hành động và nhanh chóng đạt được mục tiêu công việc. 

Kỹ năng lãnh đạo gồm tổ hợp các kỹ năng như kỹ năng tư duy, kỹ năng thấu hiểu, kỹ năng đưa ra quyết định; kỹ năng giải quyết vấn đề, truyền động lực… Tất cả các kỹ năng này là vô cùng cần thiết để tạo nên một trưởng phòng nhân sự mạnh mẽ, có tầm nhìn, có tâm, tài và được nhân viên nể trọng.

✅ Kỹ năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhiệm vụ cơ bản của trưởng phòng nhân sự. Hoạt động này nhằm nâng cao khả năng nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên, khắc phục những thiếu sót để cải thiện năng suất làm việc, tạo tiền đề cho những lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

Thông thường công ty chỉ đào tạo ngắn hạn các kỹ năng cần thiết để phục vụ cho công việc, Trưởng phòng nhân sự sẽ tổ chức và hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập, Qua đó, Trưởng phòng nhân sự cũng cần xác định hướng phát triển và nhu cầu đạo của công ty.

✅ Kỹ năng lập kế hoạch

Kỹ năng lập kế hoạch được xem là một trong những kỹ năng mềm cần thiết trong công việc và cuộc sống thường ngày, đặc biệt đối với trưởng phòng nhân sự. Việc lập kế hoạch khoa học sẽ dễ dàng theo dõi, kiểm tra tiến độ công việc, tạo động lực để đạt được mục tiêu mong muốn, sắp xếp công việc theo trình tự, khoa học và tránh chồng chéo.

Một số bản kế hoạch Trưởng phòng nhân sự phải xây dựng như: kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo, kế hoạch theo dõi năng lực nhân viên,…

Đào tạo nghiệp vụ, công việc của trưởng phòng nhân sự ở đâu tốt?

1. Hệ thống đào tạo thực tế VinaTrain

Là một hệ thống đào tạo thực tế hàng đầu tại Việt Nam, VinaTrain tổ chức giảng dạy khóa học đào tạo trưởng phòng nhân sự, nhằm trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng cơ bản cần có của một trưởng phòng nhân sự giỏi.  

Khi tham gia các khóa học được giảng dạy bởi các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, quản trị nhân sự, học viên sẽ được cung cấp những kiến thức, kỹ năng quan trọng để định hướng nguồn nhân lực vững mạnh trong doanh nghiệp.

2. Học viện chiến lược nhân sự HSM

HSM được biết đến là đơn vị Đào tạo & Tư vấn uy tín trong lĩnh vực Learning & Development tại Việt Nam, với các chuyên gia nhiều năm trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực. HSM cam kết trở thành đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong các hoạt động tái cấu trúc bộ máy nhân sự trong doanh nghiệp, đồng thời mang đến cho người học những khóa học chất lượng, mang tính thực tế cao, đáp ứng được nhu cầu của cả cá nhân và doanh nghiệp.

3. Trường đào tạo nhân lực EduViet

Được thành lập từ năm 2008, cùng đội ngũ giảng viên trẻ tuổi, nhiệt huyết với nghề, đến nay EduViet đã thành công trong việc xây dựng thương hiệu là nơi đào tạo nghề uy tín với người học. Bên cạnh sự năng động, tận tâm và sáng tạo của các giảng viên trẻ, trung tâm còn có cả một đội ngũ chuyên viên, cố vấn có nhiều kinh nghiệm trong nghề. Chính vì thế, giáo trình và phương pháp giảng dạy tại EduViet luôn được đổi mới, bám sát vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp hiện nay.

Đây là những thông tin chi tiết về nhiệm vụ, công việc của trưởng phòng nhân sự. Hy vọng, những chia sẻ trên bài viết sẽ giúp bạn định hướng rõ ràng mục tiêu trong tương lai và cải thiện những kỹ năng, trình độ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu của vị trí này.

Châu Anh tổng hợp