Làm Nhân Viên Mua Hàng Cần Học Những Gì, Lời Khuyên Từ Chuyên Gia Đầu Ngành

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vị trí nào cũng đóng vai trò quan trọng đến sự thành công hay thất bại của một tổ chức, đặc biệt nhân viên mua hàng được ví như trái tim, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy “nhân viên mua hàng là gì? Làm nhân viên mua hàng cần học những gì?” Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

I. Nhân Viên Mua Hàng Là Gì?

Nhân viên mua hàng là người thực hiện các hoạt động liên quan đến mua hàng hóa, dịch vụ bao gồm tìm kiếm và duy trì nguồn cung cấp vật liệu với giá cả và chất lượng tốt nhất. Họ phải đảm bảo các nguyên vật liệu phục vụ cho việc duy trì và phát triển sản xuất của công ty được mua từ các nhà cung cấp uy tín và được cung cấp theo các điều khoản đã thoả thuận. Đây là công việc quan trọng ban đầu trong quá trình sản xuất của bất kỳ một doanh nghiệp nào. 

II. Làm Nhân Viên Mua Hàng Cần Học Những Gì?

1.Những Kiến Thức Cơ Bản 

• Tìm kiếm nguồn hàng

Cách tìm kiếm các nguồn hàng trong nước và quốc tế, để làm được nhân viên thu mua phải biết xây dựng quy trình xử lý thông tin từ khi tiếp nhận yêu cầu mua hàng, xác định kênh tìm kiếm nhà cung cấp,chọn lọc sản phẩm, khai thác thông tin từ nhà cung cấp qua kỹ năng hỏi hàng.

• Thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu là điều cực kỳ quan trọng quyết định lô hàng có được xuất khẩu hoặc nhập khẩu thành công hay không. Vì vậy để nắm được thủ tục hải quan bạn cần học về: bộ chứng từ cần chuẩn bị cho lô hàng, quy trình xuất nhập khẩu áp dụng với từng mặt hàng, khai báo hải quan và  làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu các bước cần chuẩn bị…

• Vận tải quốc tế

Trong mua bán quốc tế doanh nghiệp không thể tự vận chuyển hàng về kho được các loại hình vận tải quốc tế: cách thức thuê vận tải, tính chi phí, kiểm soát rủi ro

• Kiến thức xử lý khiếu nại sau mua hàng

Nhân viên mua hàng sẽ khó tránh khỏi những  trường hợp mua hàng không đúng xảy ra khiếu nại vậy trường hợp này giải quyết ra sao dựa trên những căn cứ nào, cần phải nắm được các nguyên tắc xử lý khiếu nại trong và sau khi mua hàng.

• Kiến thức về thuế xuất nhập khẩu

Bạn sẽ phải biết được cách tính thuế xuất nhập khẩu, các phương án giảm chi phí thuế hợp lý…

2. Những Kỹ Năng Cần Thiết

• Kỹ năng thương lượng, đàm phán

Đây là một trong những yếu tố quan trọng mang lại giá trị thực cho doanh nghiệp. Thương lượng không chỉ là việc kiên trì tìm kiếm và nỗ lực để đạt được mục tiêu mà còn là việc hiểu và khám phá nhu cầu cũng như mục tiêu của đối phương trong bất kỳ cuộc đàm phán nào. Mỗi một cơ hội đàm phán đều là duy nhất, có nghĩa là bạn cần phải linh hoạt và nhanh chóng nắm bắt từng lợi thế để đạt được thành công khi đàm phán.

• Kỹ năng quản lý các mối quan hệ

Các mối quan hệ tốt đẹp chính là nền tảng tuyệt vời làm nên thành công cho hoạt động thu mua hàng hóa. Các mối quan hệ bao gồm mối quan hệ với nhà cung cấp, với khách hàng và cả mối quan hệ với các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp. Điều này góp phần đảm bảo chức năng mua sắm hàng hóa của bạn hoạt động nhuần nhuyễn để đáp ứng tốt nhất các nhu cầu hàng hóa của doanh nghiệp.

• Kỹ năng khái quát vấn đề

Khi mua hàng bạn phải biết quản lý đo lường sản phẩm xem nên mua bao nhiêu, từ đâu thời điểm nào hợp lý với những sản phẩm thường xuyên sử dụng còn sản phẩm theo mùa vụ thì sao hoặc với những trường hợp phát sinh đột xuất thế nào.

• Tính kiên nhẫn

Nhân viên thu mua phải chịu rất nhiều áp lực vì luôn luôn theo dõi, cập nhật tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp, chưa kể tới việc bán được hàng mà chưa nhận được tiền thì phải đi đòi tiền nhà nhập khẩu, hay trường hợp công ty trả nợ chậm thì nhân viên mua hàng sẽ là người thường xuyên nhận được cuộc gọi từ nhà cung cấp yêu cầu thanh toán. 

• Thành thạo các công cụ tìm kiếm

Đây là điều rất quan trọng vì ngoài tìm kiếm khách hàng qua người quen, đối tác thì bạn cũng phải tự tìm kiếm thông tin trên các diễn đàn, trang mạng quốc tế để có được thông tin sản phẩm. Do đó, nhân viên mua hàng cần bổ sung kỹ năng tìm kiếm trên các website là điều cực kỳ cần thiết.

III. Lộ Trình Phát Triển Của Nhân Viên Mua Hàng

Bạn muốn làm việc trong ngành xuất nhập khẩu nhưng cảm thấy vị trí Sales XNK là một công việc không phù hợp với mình, chứng từ XNK thì quá nhàm chán. Vậy nhân viên mua hàng sẽ là 1 gợi ý thú vị. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về vị trí này và còn băn khoăn về khả năng phát triển của vị trí này thì hãy cân nhắc những yếu tố sau:

⭕️ Bạn vừa mới ra trường chưa có kinh nghiệm thì vị trí đầu tiên của bạn sẽ là Thực tập sinh (Intern). Sau khoảng thời gian thực tập, nếu bạn được nhận vào công ty, lúc này bạn sẽ chính thức trở thành một người Nhân viên có cấp bậc thấp nhất công ty (Executive).

⭕️ Sau khoảng 2 năm ở vị trí nhân viên cấp thấp, bạn sẽ được lên vị trí Nhân viên mua hàng cấp cao (Senior Buyer). Nếu bạn có khả năng quản lý thì bạn có thể lên được vị trí Quản lý một nhóm nhỏ trong một bộ phận (Supervisor).

⭕️ Sau đó, từ 1-2 năm làm việc, nếu bạn có biểu hiện cùng với năng lực quản lý tốt thì bạn có thể được thăng chức lên vị trí Trưởng bộ phận (Manager). Dừng lại ở vị trí Manager từ 3-5 năm, nếu thiên thời địa lợi nhân hoà, bạn sẽ trở thành Trưởng chi nhánh chính (General Manager).

⭕️ Cuối cùng là thăng chức lên vị trí Director (Giám đốc). Ngoài thăng tiến từ từ trong một công ty, vẫn còn một con đường khác là từ vị trí Supervisor trở lên, bạn đã có thể tách ra mở công ty riêng (Startup) hoặc là cố vấn (Consultant) cho các công ty tập đoàn khác.

Trên đây là chia sẻ về cơ hội thăng tiến của nhân viên mua hàng – một trong những vị trí đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

IV. Những Khóa Học Nhân Viên Mua Hàng Uy Tín

Khi lựa chọn địa chỉ đào tạo nhân viên mua hàng uy tín, bạn cân căn nhắc đến các tiêu chí: trung tâm được cấp phép đào tạo, đội ngũ giảng viên chất lượng cao, mức độ uy tín, lộ trình học cho học viên, cơ sở vật chất…Dựa trên các tiêu chí trên tuyensinhdhcd.vn xin gửi đến các bạn danh sách các trung tâm đào tạo khóa học mua hàng uy tín được các học viên và doanh nghiệp đánh giá cao hiện nay. 

Top 1. Trung Tâm TD Group

Đây là một địa chỉ đào tạo các khóa học mua hàng uy tín nổi tiếng tại Hồ Chí Minh. Trung tâm có các khóa học nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, khai báo hải quan và mua hàng quốc tế đã thu hút nhiều học viên tham gia. Chương trình đào tạo sẽ nâng cao mang tính phân tích định hướng nhiều hơn việc “cầm tay chỉ việc” như ở các lớp dạy nghề cho người mới bắt đầu. Với giáo trình luôn cập nhật liên tục các kiến thức nghiệp vụ chuyên môn người học tại TD Group được các chuyên gia có kinh nghiệm chia sẻ giá trị tốt nhất để thỏa sức cho đam mê và sự nghiệp của mình.

Thông tin liên hệ

Top 2. Viện quản trị chuỗi cung ứng Edins

Viện Quản Trị Chuỗi Cung Ứng Edins là địa chỉ tin cậy đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu – Logisitics và Chuỗi cung ứng. Mục tiêu của trung tâm luôn hướng đến đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, cung cấp các khóa đào đạo ngắn hạn/ dài hạn cho các doanh nghiệp và sinh viên. Phương châm đào tạo gồm:

• Đội ngũ giảng viên chất lượng cao.
• Giáo trình là các chứng từ thực tế.
• Hỗ trợ viết CV và phỏng vấn xin việc 
• Cam kết: Giới thiệu công ty thực tập tốt nghiệp – Đảm bảo tỷ lệ tìm việc thành công 100%

Thông tin liên hệ

Top 3. Hệ thống đào tạo thực tế VinaTrain

VinaTrain là hệ thống đào tạo nghiệp vụ thực tế hàng đầu tại Việt Nam không chỉ có chi nhánh tại Hà Nội mà còn tại Hồ Chí Minh với nhiều giảng viên có kinh nghiệm giảng dạy và làm việc tại nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu nổi tiếng. Học viên được học và thực hành trên các bộ chứng từ thực tế, được giảng viên cầm tay chỉ việc giải đáp các vướng mắc trong suốt quá trình học cũng như sau khi tốt nghiệp. Ngoài các khóa học trực tiếp, trung tâm còn có các khóa học xuất nhập khẩu online học trực tuyến cùng với giảng viên, tương tác như học trực tiếp.

Ưu điểm

Thông tin liên hệ

Top 4. SOC Institute

Thành lập từ đầu năm 2018, trung tâm là nơi hội tụ tập hợp những người trẻ đam mê giáo dục với khát khao trở thành nơi đồng hành cùng ước mơ của người Việt Nam. Không chỉ là trung tâm dạy “làm nghề”, SOC còn là nơi dạy các bạn “làm người” qua sự dẫn dắt của những anh chị giảng viên nhiều kinh nghiệm, tràn đầy đam mê, nhiệt huyết và luôn dốc hết sức mình vì mục tiêu giáo dục.

Cam kết khóa học

Thông tin liên hệ

Trên đây là những thông tin với chủ đề “làm nhân viên thu mua cần học những gì?” cũng như các trung tâm đào tạo khóa học thu mua xuất nhập khẩu uy tín, tác giả đã tổng hợp gửi đến bạn đọc. Hy vọng những chia sẻ này sẽ là nguồn tham khảo có ích. Ngoài những đơn vị trên nếu có thêm các thông tin về những khóa học thu mua của các trung tâm uy tín khác. Bạn đọc có thể để lại bình luận bên dưới bài viết nhé. 

Chúc bạn làm việc và học tập hiệu quả!

Mỹ Linh – Tổng hợp và Biên tập